دانلود کتابچه 200 میانبر در اکسل

معمولا در استفاده از اکسل (همچنین سایر برنامه ها) هر چقدر استفاده از کیبورد افزایش پیدا کنه سرعت عمل کاربر بیشتر میشه و حرفه ای تر به نظر میرسه. برای اینکه میزان استفاده از کیبورد افزایش پیدا کنه نیاز به تمرین و دقت هست. به مرور استفاده از کیبورد در ذهن نهادینه میشه و به راحتی میتونید از کلید میانبر اکسل استفاده کنید. از مهمترین ویژگی های اکسل، امکان استفاده از کلیدهای میانبر، جهت افزایش سرعت در هنگام کار با کیبورد هست. یکی از مهمترین کلیدهای میانبر دکمه Alt هست!

در اکسل و سایر محصولات آفیس اگر دکمه Alt رو فشار بدید و رها کنید به هر یک از تب های ریبون یک حرف اختصاص داده میشه (که این حرف همیشه ثابت هست و تغییر نمیکنه). مثلا حرف H برای تب Home قرار داده میشه که با زدن این دکمه، تب Home انتخاب میشه و این بار به هر یک از ابزارهای درون تب Home یک حرف تخصیص داده میشه.

ادامه مطلب

بدست آوردن Kامین عدد بزرگ با تابع Large

مرتب سازی داده ها در اکسل یکی از مسائل بسیار پر کاربرد به حساب میاد. مرتب کردن داده ها مخصوصا اعداد یکی از مسائل مهم در تهیهداشبورد هاست. چرا که عموما در داشبوردها، قسمتی رو برای نمایش بزرگترین ها، بیشترین ها، کمترین ها و … اختصاص میدیم. همونطور که قبلا توضیح داده شده، یکی از راه های مرتب کردن داده ها ابزار Sort هست. اما باید به این موضوع هم دقت داشته باشیم که ابزارها داینامیک نیستن و با تغییر داده های مرجع، نتیجه Sort خودبه خود تغییر نمیکنه و باید دوباره ابزار اجرا بشه. که البته این خاصیت همه ابزارها در اکسل هست و خیلی جاها هم کاربردهای خودشون رو دارن. در مقاله تابع Small رو آموزش دادیم و گفتیم که برای مرتب کردن داده ها از کوچیک به بزرگ میتونیم از این تابع استفاده کنیم. در این مقاله تابع Large اکسل رو با هم می بینیم. این تابع دقیقا برعکس تابع Small هست و Kامین عدد بزرگ رو بر میگردونه.

ادامه مطلب

ابزار Text to Column اکسل | قسمت دوم

مبحث تفکیک داده ها در اکسل از مباحث خیلی پرکاربرد بشمار میره. همونطور که قبلا گفتیم برای تفکیک داده ها بسته به شرایط و منطق و الگوی داده ها، روش های مختلفی مثل کدنویسی VBA، فرمول نویسی، ابزارهایی مثل ابزار Flash Fill و ابزار Text To Column اکسل وجود داره.

در آموزش های قبلی نحوه تفکیک داده ها بوسیله جدا کننده (Delimiters) و تبدیل فرمت داده ها رو بوسیله ابزار Text to Column رو توضیح دادیم.

در این مقاله تفکیک داده ها بوسیله پهنای کاراکتر (Fixed Width) توسط ابزار Text to Column رو آموزش خواهم داد.

ادامه مطلب

رسم نمودار شرطی در اکسل

همونطور که قبلا هم اشاره کردیم رسم نمودار در اکسل اهمیت خیلی زیادی داره. برای نمایش بهتر داده ها و ارائه مفهوم و منظور داده ها ازنمودار استفاده میکنیم. اولین گام در رسم نمودار، شناخت داده ها و شناخت انواع نمودار هست که مثلا برای نمایش هر نوع داده از چه نوع نموداری استفاده میشه. مثلا نمودار خطی برای نمایش روند و جریان مناسبه، نمودار دایره ای برای نمایش سهم و درصد مناسب هست. در این آموزش میخوایم به آموزش نحوه رسم نمودار شرطی بپردازیم.

ادامه مطلب

آموزش پرینت در اکسل

آموزش پرینت در اکسل

تنظیمات پرینت در اکسل یکی از مسائلی هست که به واسطه صفحه گسترده بودن این نرم افزار، زیاد مورد سوال قرار میگیره. اینکه چطور تنظیم کنیم که مثلا اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه. یا اینکه هدر و فوتر پرینت رو چطور میشه تنظیم کرد و ….در این مقاله به تشریح نحوه تنظیمات پرینت در اکسل می پردازیم

تنظیمات پرینت در اکسل از 2 مسیر در دسترس هست:

ادامه مطلب

رسم نمودار توابع در اکسل

رسم نمودار توابع در اکسل

رسم نمودار توابع در اکسل یکی از مباحثی هست که زیاد مورد توجه قرار میگیره. چرا که وقتی یک معادله ای داریم و محاسباتی رو روش انجام میدیم، ترجیحمون این هست که نتایج رو در یک نمودار ببینیم و روند یک معادله رو بررسی کنیم.

رسم نمودار توابع در اکسل در حالت ساده، چیزی نیست جز ایجاد معادله در اکسل و مقدار دهی. یعنی معادله رو ایجاد کنیم با استفاده از توابع، عملگرها و سلول های اکسل. بعد از مقداردهی، شروع کنیم به رسم داده های بدست آمده.

برای دیدن روش حل این موضوع، مثال های زیر رو به دقت مطالعه کنید:

ادامه مطلب

شمارش سلول ها با شروط مختلف

شمارش سلول ها با شروط مختلف

شمارش تعداد سلول در اکسل با شرایط مختلف، یکی از مسائل پرکاربرد و پرتکرار و البته مهم به شمار میره. در واقع شمارش داده ها کاربردهای متفاوتی داره که علاوه بر کاربردهای متداول مثل شمردن تعداد اعداد، سلول های پر، سلول های خالی و … در تشخیص و ایجاد محدوده های پویا هم کاربرد داره. شناخته شده ترین تابع برای این کار تابع count در اکسل هست اکثرا با این تابع آشنا هستند. در این آموزش به معرفی انواع توابع در خصوص شمارش در اکسل می پردازیم و مثال هایی در این خصوص حل میکنیم:

ادامه مطلب

ایجاد ماکرو در اکسل

ایجاد ماکرو در اکسل

زمانیکه بخواهید کارهای ساده را چندین بار تکرار کنید، میتونید این حرکات رو با استفاده از ایجاد ماکرو در اکسل ذخیره کنید که حاوی کدهایVBA هست که قابل تکرار شدن هستند. با ضبط ماکرو میتونید هر چند بار که لازم بدونید این کار رو به راحتی اجرای اون ماکرو انجام بدید. با این کار سرعت و دقت شما بسیار بیشتر از حالت انجام کارها به صورت دستی هست.

برای ضبط ماکرو کافیه که گزینه Record Macro رو که در تب View و در بخش Macros قرار داره رو انتخاب کنید.

ادامه مطلب

تابع SUBSTITUTE در اکسل تابعی برای جایجایی کارکتر در متن

تابع SUBSTITUTE در اکسل تابعی برای جایجایی کارکتر در متن

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بین داده های موجود در اکسل، دنبال یک مورد خاص بگردید. مثلا اون مورد رو پیدا کنید با مورد جدیدی جایگزین کنید. همونطور که میدونید یکی از راه حل های این مسئله، ابزار Find هست. علاوه بر ابزار Find تابعی رو معرفی میکنیم به نام تابع SUBSTITUTE در اکسل هست که همین کار و میکنه یعنی در یک سلول مقداری رو پیدا میکنه و با مقدار جدیدی جایگزین میکنه که یک ویژگی خیلی مهم هم داره که در ادامه به تشریح این تابع می پردازیم.

ادامه مطلب

جستجو و فراخوانی با تابع Hlookup در اکسل

جستجو و فراخوانی با تابع Hlookup در اکسل

جستجو و فراخوانی در اکسل، از مباحث حرفه ای و کاربردی به شمار می ره. به همین دلیل هست که یک دسته از توابع در اکسل به این موضوع مهم اختصاص داده شده. دسته توابع  Lookup & Reference، همه توابع مربوط به جستجو و فراخوانی و ارجاع را در خود جای داده است. توابعی که در این دسته هستند بسیار بسیار توابع مهم و پرکاربردی هستن. مخصوصا که این توابع هنگامی که با یکدیگر و سایر توابع ترکیب می شوند نتایج فوق العاده ای خلق می کنند. توابع Index ،Match ،Offset ،Vlookup در مقلات قبلی آموزش داده شد، در این آموزش تابع Hlookup در اکسل رو توضیح میدم.

تابع Vlookup و Hlookup خیلی مشابه هستن و هر دو آرگومان های یکسانی دارن، تنها تفاوت این دو تابع د رجهت جستجو است. یعنیتابع Vlookup آرگومان های این تابع دقیقا مشابه تابع Vlookup هست. تفاوتی که این دو تابع با هم دارن، جهت جستجوی آنها می باشد. یعنی Vlookup بصورت عمودی (در ستون) جستجو رو انجام میده و Hlookup بصورت افقی (در ردیف).

ادامه مطلب