اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر
نیاز به استفاده از یک فایل اکسل بصورت اشتراکی خیلی زیاد شده و بین اعضای یک تیم روز به روز بیشتر میشه. مثلا توی یک شرکت، فایل مرجعی وجود داره که دپارتمان های مختلف از اون استفاده میکنن و هر کس با یک قسمت از اون فایل کار داره. بجای اینکه مدام لازم نباشه فایل رو ببندیم تا دیگری باز کنه، کافیه فایل رو به اشتراک بذاریم. در واقع با اشتراک فایل اکسل ، یکجور اکسل چند کاربره داشته باشیم.
قبلا وقتی نیاز بود که فایلی رو با کسی به اشتراک بذاریم، مجبور بودیم ایمیل کنیم یا داده ها رو بصورت PDF ذخیره کنیم. ایمیل کردن باعث میشد چندین ورژن از فایل ایجاد بشه و PDF کردن هم باعث میشد که نشه داده ها رو ویرایش کرد.
نسخه های اخیر اکسل، 2010، 2013 و 2016 امکانات خیلی خوبی رو برای اشتراک فایل در اختیار ما میذارن. از طریق اشتراک فایل اکسل تحت شبکه، به افراد اجازه میدید که همزمان به فایل مورد نظر دسترسی داشته باشن و از اون استفاده کنن. اینطوری دیگه ورژن های مختلفی از یک فایل ندارید و مدیریت اون راحت تره.
در این مطلب میخوام در مورد استفاده همزمان از یک فایل اکسل و یا اینکه چگونه فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم صحبت کنیم.
