Vlookup از چند شیت یا فایل

vlookup در چند شیت و فراخوانی داده ها

وقتی میخوایم یک داده ای رو در یک دیتابیس جستجو کنیم، از Vlookup استفاده میکنیم. اما عموما کمتر پیش میاد که محل جستجو با دیتابیس در یک شیت قرار گرفته باشند. عمدتا جستجو بین چند شیت یا چند فایل انجام میشه. در این مقاله نحوه جستجو بین شیت ها و فایل های مختلف رو با هم میبینیم. اگر با تابع Vlookup و آرگومان های اون آشنا نیستید حتما مقاله مربوط به این تابع رو مطالعه کنید.

جستجو بین دو شیت

وقتی میخوایم جستجوی داده رو بین دو شیت انجام بدیم، روش کار خیلی مشابه Vlookup معمولی هست. تنها تفاوت این هست که نام شیت رو در قسمت Table_Array باید اضافه کنیم.

 

ادامه مطلب

محاسبات در یک بازه تاریخی

کار کردن با تاریخ در اکسل

کار کردن با تاریخ یکی از اجزای جدایی ناپذیر کار با اکسل و گزارش گیری ها و تحلیل داده هاست. با ایجاد گزارش بر اساس بازه های زمانی مختلف میتوان نتایج مهم و جالبی از داده های جمع آوری شده بدست آورد. یکی از مهمترین عملیاتی که روی تاریخ ها انجام میشه، محاسبه اختلاف دو تاریخ شمسی یا میلادی هست. برای اینکه بتونیم با تاریخ به خوبی کار کنیم اول باید به این دو سوال پاسخ بدیم:

1. تاریخ میلادی است یا شمسی؟
2. اگر شمسی است از چه جنسی است؟

سوال اول: تاریخ شمسی است یا میلادی

برای اینکه بتونیم محاسبات دقیق انجام بدیم، اول باید این موضوع رو مشخص کنیم که تاریخ ثبت شده مورد نظر میلادی است یا شمسی. چون نوع محاسبات مربوط به هر کدوم متفاوت خواهد بود.

سوال دوم: اگر شمسی است از چه جنسی است ؟

اگر تاریخ شمسی است، با چه فرمتی ثبت شده و از کدوم نسخه اکسل داریم استفاده میکنیم؟ انواع حالت های ثبت تاریخ شمسی رو در مقاله تاریخ شمسی در اکسل شرح دادیم.

در ادامه یکی از مهم ترین مسائل کار با تاریخ یعنی محاسبات مربوط بین دو تاریخ رو انجام میدیم:

 

ادامه مطلب

کار با فایل های سنگین اکسل و افزایش سرعت

کاهش حجم و افزایش سرعت فایل اکسل

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که فایل اکسلی که باهاش کار میکنید خیلی سنگین شده و کار کردن باهاش سخت. فایل های سنگین به سختی ایمیل میشن، موقعی که میخوایم این فایل ها رو باز کنیم زمان طولانی باید صبر کنیم تا فایل باز بشه. حتی با یک تغییر کوچک در فایل، باید مدت زیادی رو صبر کنیم تا محاسبات فایل بروزرسانی بشه و مشکلاتی از این قبیل. در این مقاله سعی داریم راه های حل این مشکل رو برای افزایش سرعت فایل اکسل ارائه بدیم. راه حل ها در سه دسته اصلی تقسیم میشن:

ادامه مطلب

تهیه پرسشنامه در اکسل با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button

تهیه پرسشنامه یکی از مسائلی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره؛ انواع مطالعات و نظرسنجی های علمی، اجتماعی، سیاسی و … با استفاده پرسشنامه انجام میشه. راه های مختلفی برای تهیه پرسشنامه وجود داره، یک سری نرم افزار و سایت برای این کار وجود داره. اما یکی از راه ها اینه که پرسشنامه در اکسل رو با استفاده از ابزارهای فرم و دکمه رادیویی یا Option Button تهیه کنیم و با تهیه یک دیتابیس جامع، میتونیم تحلیل های قوی و حرفه ای روی داده های جمع آوری شده داشته باشیم.

در ادامه نحوه تهیه یک پرسشنامه در اکسل رو با هم بررسی میکنیم:

ادامه مطلب

اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر در شبکه

اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر

نیاز به استفاده از یک فایل اکسل بصورت اشتراکی خیلی زیاد شده و بین اعضای یک تیم روز به روز بیشتر میشه. مثلا توی یک شرکت، فایل مرجعی وجود داره که دپارتمان های مختلف از اون استفاده میکنن و هر کس با یک قسمت از اون فایل کار داره. بجای اینکه مدام لازم نباشه فایل رو ببندیم تا دیگری باز کنه، کافیه فایل رو به اشتراک بذاریم. در واقع با اشتراک فایل اکسل ، یکجور اکسل چند کاربره داشته باشیم.

قبلا وقتی نیاز بود که فایلی رو با کسی به اشتراک بذاریم، مجبور بودیم ایمیل کنیم یا داده ها رو بصورت PDF ذخیره کنیم. ایمیل کردن باعث میشد چندین ورژن از فایل ایجاد بشه و PDF کردن هم باعث میشد که نشه داده ها رو ویرایش کرد.

نسخه های اخیر اکسل، 2010، 2013 و 2016 امکانات خیلی خوبی رو برای اشتراک فایل در اختیار ما میذارن. از طریق اشتراک فایل اکسل تحت شبکه، به افراد اجازه میدید که همزمان به فایل مورد نظر دسترسی داشته باشن و از اون استفاده کنن. اینطوری دیگه ورژن های مختلفی از یک فایل ندارید و مدیریت اون راحت تره.

در این مطلب میخوام در مورد استفاده همزمان از یک فایل اکسل و یا اینکه چگونه فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم صحبت کنیم.

ادامه مطلب

شمارش سلول ها با شروط مختلف

شمارش سلول ها با شروط مختلف

شمارش تعداد سلول در اکسل با شرایط مختلف، یکی از مسائل پرکاربرد و پرتکرار و البته مهم به شمار میره. در واقع شمارش داده ها کاربردهای متفاوتی داره که علاوه بر کاربردهای متداول مثل شمردن تعداد اعداد، سلول های پر، سلول های خالی و … در تشخیص و ایجاد محدوده های پویا هم کاربرد داره. شناخته شده ترین تابع برای این کار تابع count در اکسل هست اکثرا با این تابع آشنا هستند. در این آموزش به معرفی انواع توابع در خصوص شمارش در اکسل می پردازیم و مثال هایی در این خصوص حل میکنیم:

ادامه مطلب

تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل

حتما تا بحال این موضوع پیش اومده که بخواید داده هایی که در یک سطر هستند رو به یک ستون منتقل کنید و یا برعکس. برای تبدیل سطر به ستون در اکسل دو روش وجود داره. یکی با ابزار Paste Special و روش دوم با تابع Transpose.

مثلا فرض کنید نام ماه ها رو در یک ستون داریم. حالا میخوایم مطابق شکل 1، همه رو به یک ردیف منتقل کنیم.

ادامه مطلب

جدا کردن عدد از متن در اکسل

جدا کردن قسمتی از یک عبارت در یک سلول یکی از رایج ترین مسائل در اکسل هست. خیلی وقت ها اطلاعات از نرم افزارهای دیگه وارد اکسلمیشن و برای همین همه اطلاعات به هم چسبیده و در یک سلول هستن. پس لازمه که که این اطلاعات از هم تفکیک بشن تا بشه ازشون استفاده لازم رو برد. جدا کردن عدد از متن جزو پرتکرارترین مسائل در این زمینه هست.

جدا کردن عدد از متن، بسته به اینکه داده ها چه الگویی داشته باشن، راه حل های خیلی متنوعی داره. یکی از این راه حل ها استفاده از توابعمتنی است.

همونطور که قبلا برای استفاده از ابزار و تابع Find گفتیم، رمز پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در یک سلول یا یک محدوده، پیدا کردن یک الگوی منطقی بین اکثریت داده هاست. این الگو ممکنه در نگاه اول به چشم نیاد. اما هر چه تمرین بیشتری در این زمینه انجام بدید، در پیدا کردن الگو موفق تر خواهید بود.

ادامه مطلب

تاریخ شمسی در اکسل | یکبار برای همیشه

تاریخ و زمان از اجزای اصلی و مهم و بعضا جدایی ناپذیر در گزارش ها و تحلیل ها بشمار می روند. از طرفی اکسل یکی از ابزارهای قوی در زمینه گزارشگیری به حساب می آید. پس محاسبات مربوط به تاریخ و زمان در این نرم افزار از اهمیت زیادی برخوردار است. به همین دلیل است که یک دسته از توابع اکسل به این موضوع یعنی Date & Time اختصاص داده شده است. اما موضوع مهمی که اکثر کاربران ایرانی با آن مواجه هستند نحوه انجام محاسبات تاریخ شمسی در اکسل و تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و شمسی به میلادی است. برای تبدیل تاریخ در اکسل، از فایلی که در انتهای پست قرار داده شده استفاده کنید. در این فایل فرمولی قرار داده شده است که هم تاریخ میلادی به شمسی و هم تاریخ شمسی به میلادی قابل تبدیل هست. فقط کافیست فرمول رو در سلول مورد نظر کپی کنید و مرجع فرمول رو تغییر بدید.

ادامه مطلب

7 ترفند عالی برای راحت کار کردن با اکسل

حتما تا حالا این جمله معروف رو شنیدین که میگه: “کارمندان تنبل بهترین هستن چون سریع ترین راه رو برای تکمیل کارهاشون پیدا میکنن”. این حرف خیلی جاها از جمله موقع کار کردن با اکسل درسته. در این آموزش میخوایم چندتا راهکار ارائه بدیم برای اینکه موقع کار با اکسل ، لذت بیشتری ببریم.

1. فراموش کردید فایلی که الان بازه، کجا ذخیره شده

فرض کنید کارتون با فایل تموم شده و فراموش کردید کجا ذخیره کردید. یکی از ساده ترین راهها استفاده از تابع Cell هست. این تابع اطلاعات مختلفی رو راجع به فایل به ما میده که یکیش مکان ذخیره شدن فایل هست.

ادامه مطلب