برای ایجاد لیست کشویی در اکسل از چه ابزاری باید استفاده کرد؟

یکی از راه های ثبت اطلاعات در اکسل استفاده از لیست های فروریز است. یکی از مزایای استفاده از لیست برای ثبت برخی داده ها در اکسل، افزایش سرعت و دقت و حفظ یکنواختی داده های ثبت شده است. وقتی داده ها از لیست انتخاب شوند دیگه نگران Space اضافی و نگارش های متفاوت یک کلمه نیستیم. چرا که یکنواختی و یکسان سازی داده ها، از اصول اولیه ذخیره بانک اطلاعاتی (DataBase) است. در این آموزش میخوایم ایجاد لیست کشویی در اکسل رو یاد بگیریم.

ایجاد لیست فروریز در یک سلول از اکسل از طریق ابزار دیتا ولیدیشن (Data Validation) امکان پذیر است.

روش اول (با سلول کمکی):

  1. داده های مورد نظر رو در یک محدوده تایپ کنید. مطابق شکل 1 روزهای هفته را تایپ میکنیم.
  2. روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
  3. از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
  4. در قسمت Source آدرس محدوده داده های مورد نظر را وارد میکنیم و سپس Ok.