رویه ها در VBA و شروع ساخت تابع در اکسل

رویه ها در وی بی (VBA) یا توابع در ویژوال بیسیک

در وی بی (VBA) مجموعه ای از دستورات برای اجرای یک سری فعالیت را در یک رویه (Procedure) قرار میدیم که این رویه یا میتونه از نوع تابع (Function) باشه یا ساب (Sub). با ایجاد رویه، شما میتونید مجموعه دستوراتی رو برای انجام کارهای مختلف تعریف کنید و تو برنامه های خودتون ازشون استفاده کنید. با این روش توابع در ویژوال بیسیک ایجاد می شوند.

تفاوت اصلی بین یک تابع و ساب اینه که تابع یک خروجی خواهد داشت در حالیکه یک رویه این خروجی رو نداره.

برای همین اگه قصد دارید کارهایی رو انجام بدید که باید نهایتا یک نتیجه رو به شما بده ( به عنوان مثال جمع مجموعه ای از اعداد) معمولا بادی از یک تابع استفاده کنید. اما اگه فقط قصد دارید که یک سری فعالیت انجام بشن که لزوما خروجی هم نداشته باشه یک ساب راه حل مناسبی هست. پس شما باید تعیین کنید که از کدام استفاده بشه.

قبل از شروع کار با این رویه ها بهتره یکسری موارد مشترک رو بین اون دو یاد بگیریم.

ادامه مطلب

افزونه Excel Utilities مجموعه ای از ابزارهای پرکاربرد اکسل (دانلود رایگان)

یکی از مهمترین مزایای اکسل عمومی بودن این نرم افزار هست. همین خصوصیت باعث شده که بتوان محدوده وسیعی از مسائل رو بشه بااکسل انجام داد. اما بعضی از کارها هستند که به صورت روزانه در اکسل انجام میشه و افراد زیادی مشغول انجام اون هستند. از این رو افرادی هستند که مشغول ایجاد افزونه هایی ( مثل افزونه Excel Utilities ) برای تکرار این کارها هستند.

مزیت وجود افزونه ( Excel Utilities ) اینه که یکسری امکاناتی که در اکسل وجود نداره در قالب اونا به اکسل اضافه میشه. امروز میخوام یک افزونه رایگان بهتون معرفی کنم که با نصب اون تعداد زیادی امکانات به اکسل شما اضافه میشه و شما میتونید از اونها استفاده کنید.

ادامه مطلب و دانلود افزونه (رایگان)

انواع نمایش صفحه در اکسل و مقایسه چند شیت با هم

کار با اکسل و ترفندهای نمایش صفحه اکسل

چون اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده هست، باید یک سری ترفندها رو در راستای کار با این صفحات بزرگ یاد بگیریم مثل بعضی کلیدهای میانبر برای پیمایش راحت تر در صفحات، تنظیمات پرینت، نمایش داده و تنظیمات نمایش صفحات. در این آموزش انواع حالت های نمایش صفحه اکسل رو با هم مرور میکنیم:

نمایش دو شیت از یک فایل یا فایل دیگر در یک صفحه

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بخواید دو یا چند شیت رو بصورت همزمان مشاهده کنید. مثلا داده های دو صفحه رو میخوایم با هم مقایسه کنیم، یا فرمول نویسی دو صفحه به گونه ای هست که بین سلول های هر دو شیت ارتباط برقرار می شه. بجای اینکه مدام صفحه رو Minimize/Maximize کنیم. از این ترفند استفاده میکنیم و صفحات مورد نظر رو همزمان و در کنار هم (در یک نما) میبینیم.

ادامه مطلب

نامگذاری محدوده ها و شروع داشبورد در اکسل

اگر میخواید اکسل و البته فرمول نویسی رو بصورت حرفه ای دنبال کنید، این آموزش رو جدی بگیرید. یکی از کاربردی ترین تکنیک های اکسل، نامگذاری محدوده در اکسل است. بدلیل قابلیت فرمول نویسی فوق العاده ای که این ابزار داره، اساس ایجاد محدوده های پویا و تهیه داشبوردهای مدیریتی به حساب میاد. ابتدا اصول، مزایا و نحوه نامگذاری محدوده ها رو توضیح میدیم و در آموزش های بعدی حالت های پیشرفته تر و فرمول نویسی در این ابزار حرفه ای رو آموزش خواهیم داد.

یک محدوده نام گذاری شده در اکسل با اختصاص دادن یک نام انتخاب شده به محدوده ای مشخص از سلول ها بوجود میاد. بعد از اینکه برای محدوده سلول ها اسم انتخاب شد، محدوده اسم دار می تونه بجای استفاده از آدرس دهی به سلول در توابع و فرمول ها استفاده بشه (برای استفاده از این نا ها نیازی به “” نیست. چرا که این اسم دیگه یک متن معمولی نیست و ما از قبل به اکسل معرفی کرده ایم).

ادامه مطلب

اصول جستجو در اکسل | جستجوی عبارات فارسی و انگلیسی

ابزار Find یکی از ابزارهای بسیار پر کاربرد اکسل هست که کار پیدا کردن و جایگزین کردن رو انجام میده. اگر با همه امکانات، شرایط و ترفندهای این ابزار آشنا باشید میتونید با سرعت و دقت زیاد کارها رو انجام بدید. خیلی ها به ما شکایت میکنن که Find اونی که میخوام رو پیدا نمیکنه! همراه ما باشید تا همه فوت و فن های این ابزار کاربردی رو با هم مرور کنیم. سعی کنید این درس رو بطور کامل بخونید و بهش مسلط بشید. از اون درس هایی هست که پیشرفته ترین و حرفه‏ای ترین نکاتش هم خیلی کاربرد دارن و اینطور نیست که بگیم پیشرفته هست و به کار ما نمیاد.

ادامه مطلب

Copy/Paste و یک ترفند کاربردی در اکسل

اگه چند دقیقه وقت بذاریم تا با روش های مختلف کپی و پیست در اکسل آشنا بشیم، خیلی ارزشمند خواهد بود. تا زمانیکه شما درباره روشها و میانبرهای کپی و پیست در اکسل ندونید نمی تونید به ارزش این موضوع پی ببرید که چقدر در صرف انرژی و زمان در انجام کارها روزانه ی خودتون صرفه جویی خواهید کرد.

در این آموزش مروری بر روش های Copy & Paste ساده در اکسل خواهیم داشت. همچنین به ارائه کلیدهای میانبر مهم و کاربردی می پردازیم. در آموزش بعدی نیز دستور Paste Special را تشریح خواهیم کرد.

ادامه مطلب

طراحی ظاهر سلول با فرمت سل

یکی از بخش های مفرح و در عین حال تخصصی و کاربردی اکسل که خیلی کارهای خلاقانه میشه باهاش انجام داد، فرمت سل در اکسل هست. وقتی بخوایم نمایش یک سلول رو بدون اینکه تغییری در محتواش بوجود بیاریم تغییر بدیم از فرمت سل (Format Cell) استفاده میکنیم. علاوه بر این تنظیماتی از قبیل رنگ، کادر، نحوه قرارگیری متن و …. از تنظیمات مربوط به فرمت سل (Format Cell) هست.

از طریق فرمت سل، هم به تفسیر و درک بهتر داده ها در اکسل و هم به خوانایی و زیبایی هر چی بیشتر آنها کمک میکنیم.

از طریق تنظیم یک فرمت صحیح میتونیم به افراد کمک کنیم که تفسیر و برداشت بهتری از داده ها داشته باشن. همینطور هم اگر فرمت درستی انتخاب نکنیم و به انواع حالت های فرمت دهی آشنا نباشیم، ممکنه افراد رو در تفسیر داده ها و گزارش ها گمراه کنیم.

ادامه مطلب

تبدیل فایل اکسل به pdf

حتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.

برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.

ادامه مطلب

تعریف متغیر ها و ثابت ها در وی بی (VBA) | قسمت اول

تعریف متغیر ها و ثابت ها در کدنویسی وی بی (VBA)

در وی بی (VBA) هم مثل سایر زبان های برنامه نویسی از متغیرها و ثابت ها جهت ذخیره مقادیر استفاده میشه. همینطور که از اسم این ها مشخصه، با تعریف متغیر ها، مقدار متغیرها تغییر میکنه ولی عموما ثابت ها مقادیری بدون تغییر به خود میگیرن.
به عنوان مثال شما میتونید از یک ثابت با نام PI برای ذخیره کردن عدد 3.14159265 استفاده کنید شاید سوالی که پیش بیاد این باشه که عدد پی همیشه همین مقدار خواهد بود و تغییر نمیکنه، پس چرا باید عدد اون رو به یک ثابت اختصاص بدیم؟ این کار رو برای راحتی دسترسی انجام میدیم، فرض کنید بخواید این عدد 9 رقمی رو تو قسمت های مختلف از کدتون استفاده کنید، قطعا استفاده از ثابت PI که قبلا تعریف کرده ایم بسیار راحت تره.

همچنین میتونیم از متغیرها استفاده کنیم که مقادیر مختلف رو در زمان های مختلف درون خودش نگه داره. به عنوان مثال متغیری با نام SVat_Rate تعریف میکنیم که مقدار نرخ مالیات بر ارزش افزوده رو تو خودش نگه داره و برای استفاده در محاسبه مالیات اجناس خریداری شده استفاده بشه. مقدار این متغیر میتونه بسته به جنسی که خریده میشه متفاوت باشه.

ادامه مطلب

ایجاد لیست کشویی در اکسل و کار با Data Validation

برای ایجاد لیست کشویی در اکسل از چه ابزاری باید استفاده کرد؟

یکی از راه های ثبت اطلاعات در اکسل استفاده از لیست های فروریز است. یکی از مزایای استفاده از لیست برای ثبت برخی داده ها در اکسل، افزایش سرعت و دقت و حفظ یکنواختی داده های ثبت شده است. وقتی داده ها از لیست انتخاب شوند دیگه نگران Space اضافی و نگارش های متفاوت یک کلمه نیستیم. چرا که یکنواختی و یکسان سازی داده ها، از اصول اولیه ذخیره بانک اطلاعاتی (DataBase) است. در این آموزش میخوایم ایجاد لیست کشویی در اکسل رو یاد بگیریم.

ایجاد لیست فروریز در یک سلول از اکسل از طریق ابزار دیتا ولیدیشن (Data Validation) امکان پذیر است.

روش اول (با سلول کمکی):

1. داده های مورد نظر رو در یک محدوده تایپ کنید. مطابق شکل 1 روزهای هفته را تایپ میکنیم.
2. روی سلول مورد نظر که مایلیم لیست در آن قرار گیرد کلیک میکنیم. سل C2.
3. از مسیر Data/Data Validation/Settings/Allow گزینه List را انتخاب میکنیم.
4. در قسمت Source آدرس محدوده داده های مورد نظر را وارد میکنیم و سپس Ok.

ادامه مطلب