روش های محاسبه میانگین در اکسل

محاسبه میانگین در اکسل

محاسبه میانگین در اکسل یکی از عملیات پرکاربرد روی داده ها به شمار میره. توابع مختلفی هم برای این کار در اکسل وجود داره:

• میانگین معمولی (Average/Averagea)
• میانگین شرطی (Averageif/ Averageifs)
• میانگین وزنی

میانگین معمولی (Average/Averagea)

این دو تابع عملیات میانگین گیری رو مثل تابع Sum انجام میده. یعنی کافیه که یک محدوده داده رو بهش بدیم تا روی اونها میانگین محاسبه کنه. به این نکته توجه داشته باشید که تفاوت دو تابع Average و Averagea در این هست که تابع Averagea داده های متنی رو هم در میانگین حساب میکنه.

ادامه مطلب

ابزار Text to Column اکسل | قسمت دوم

مبحث تفکیک داده ها در اکسل از مباحث خیلی پرکاربرد بشمار میره. همونطور که قبلا گفتیم برای تفکیک داده ها بسته به شرایط و منطق و الگوی داده ها، روش های مختلفی مثل کدنویسی VBA، فرمول نویسی، ابزارهایی مثل ابزار Flash Fill و ابزار Text To Column اکسل وجود داره.

در آموزش های قبلی نحوه تفکیک داده ها بوسیله جدا کننده (Delimiters) و تبدیل فرمت داده ها رو بوسیله ابزار Text to Column رو توضیح دادیم.

در این مقاله تفکیک داده ها بوسیله پهنای کاراکتر (Fixed Width) توسط ابزار Text to Column رو آموزش خواهم داد.

ادامه مطلب

آموزش پرینت در اکسل

آموزش پرینت در اکسل

تنظیمات پرینت در اکسل یکی از مسائلی هست که به واسطه صفحه گسترده بودن این نرم افزار، زیاد مورد سوال قرار میگیره. اینکه چطور تنظیم کنیم که مثلا اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه. یا اینکه هدر و فوتر پرینت رو چطور میشه تنظیم کرد و ….در این مقاله به تشریح نحوه تنظیمات پرینت در اکسل می پردازیم

تنظیمات پرینت در اکسل از 2 مسیر در دسترس هست:

ادامه مطلب

Sort در اکسل و یک نکته طلایی

مرتب کردن داده ها در اکسل  ( یا سورت در اکسل ) از موضوعاتی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره. اینکه داده ها به ترتیب حروف الفبا، یا اعداد از کوچیک به بزرگ یا برعکس مرتب بشن رو با استفاده از ابزار Sort انجام میدیم.

موقع استفاده از ابزار Sort باید به خیلی دقت کنیم که داده ها به درستی انتخاب شده باشن، چون در صورتی که Sort کنیم و ذخیره کنیم، به هیچ وجه قابل بازگردوندن نیست. در ادامه با نحوه مرتب کردن و نکات مربوط به این ابزار آشنا میشیم.

ادامه مطلب

تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل

حتما تا بحال این موضوع پیش اومده که بخواید داده هایی که در یک سطر هستند رو به یک ستون منتقل کنید و یا برعکس. برای تبدیل سطر به ستون در اکسل دو روش وجود داره. یکی با ابزار Paste Special و روش دوم با تابع Transpose.

مثلا فرض کنید نام ماه ها رو در یک ستون داریم. حالا میخوایم مطابق شکل 1، همه رو به یک ردیف منتقل کنیم.

ادامه مطلب

انواع نماها در اکسل -قسمت دوم

نماها و انواع نمایش صفحه در اکسل اهمیت زیادی داره. چرا که اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، تعداد سطرها و ستون های زیادی داره و مدیریت نحوه نمایش نماها در اکسل خیلی مهمه. درمقاله قبل بعضی از نکات در خصوص نمایش شیت و فیکس کردن ردیف ها رو ارائه کردیم. در این مقاله ادامه مسائل مربوط به نماها رو بررسی میکنیم. مسائل ساده ای هستند اما بعضا نکاتی دارن که دونستن این نکات به بهتر کار کردن با اکسل کمک میکنه.

• فیکس کردن سطر و ستون  (Freeze)
• انواع نماهای صفحه اکسل
• تقسیم کردن صفحه  (Split)
• بزرگنمایی صفحه  (Zoom)
• پنهان/نمایان کردن سطر و ستون  (Hide/Unhide)
• پنهان کردن خطوط صفحه (Gridlines)

ادامه مطلب

Paste کردن در لیست فیلتر شده

Paste کردن داده ها در لیست فیلتر شده

فیلتر در اکسل یکی از ابزارهایی هست که روزانه مورد استفاده قرار میگیره. اگر با منطق این ابزار، نحوه انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و … آشنا بشیم، خیلی کارها رو میتونیم با این ابزار پرکاربرد انجام بدیم. یکی از مسائلی که موقع فیلتر کردن پیش میاد اینه که چطور یک سری داده رو روی سلول های فیلتر شده میشه Paste کرد؟

همونطور که میدونید در حالت عادی این مسئله امکان پذیر نیست. در این مقاله روشی رو ارائه میدیم که این کار امکان پذیر بشه:

فرض کنید دیتابیسی مربوط به داده های فروش از فروشنده های مختلف موجود هست. حالا یک سری اطلاعات قراره اصلاح بشه. مثلا فروشنده “راد” میزان فروشش اصلاح شده و در یک لیست دیگه موجود هست. میخوایم اسم راد رو فیلتر کنیم و لیست جدید رو روش Paste کنیم.

ادامه مطلب

ابزار Subtotal برای طبقه بندی اطلاعات

ابزار Subtotal در اکسل چیست؟

ابزار subtotal در اکسل ابزاری است که داده ها رو بر اساس فیلدهای مخالف دسته بندی میکنه و عملیاتی رو روی اونها انجام میده. توجه کنید که این ابزار با تابع Subtotal اشتباه گرفته نشه.

فرض کنید دیتابیسی از داده های مربوط به فروش گروه های مختلف در ماه های مختلف سال داریم، مشابه شکل 1. (برای دریافت فایل نمونه جهت تمرین، به انتهای پست مراجعه کنید)

میخواهیم بر اساس ماه دسته بندی انجام بشه و جمع فروش هر ماه رو ببینیم. برای اینکار مراحل زیر رو انجام بدید:

ادامه مطلب

Goal Seek، ابزاری برای تحلیل داده

خیلی وقتها پیش میاد که میخوایم خروجی یک تابع رو با تغییر بعضی متغیرهاش تعیین کنیم. یعنی مثلا در یک تابع محاسبه اقساط، بگیم که تعداد اقساط چندتا باشه تا میزان قسط برسه به میزان دلخواهمون.
برای این کار اکسل ابزاری رو در اختیار ما قرار میده که میتونیم خروجی تابع رو به مقدار دلخواه برسونیم. ابزار Goal seek از گروه ابزارهای تحلیل داده What If Analysis هست. نحوه عملکرد این ابزار رو با شرح یک مثال توضیح میدم:

فرض کنید فرمولی نوشته شده برای میزان خالص دریافتی حقوق یک کارمند. میخوایم ببینیم برای رسیدن به دریافتی 10 میلیون تومان در ماه، پایه چه عددی باید باشه؟

ادامه مطلب

انواع نمایش صفحه در اکسل و مقایسه چند شیت با هم

کار با اکسل و ترفندهای نمایش صفحه اکسل

چون اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده هست، باید یک سری ترفندها رو در راستای کار با این صفحات بزرگ یاد بگیریم مثل بعضی کلیدهای میانبر برای پیمایش راحت تر در صفحات، تنظیمات پرینت، نمایش داده و تنظیمات نمایش صفحات. در این آموزش انواع حالت های نمایش صفحه اکسل رو با هم مرور میکنیم:

نمایش دو شیت از یک فایل یا فایل دیگر در یک صفحه

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بخواید دو یا چند شیت رو بصورت همزمان مشاهده کنید. مثلا داده های دو صفحه رو میخوایم با هم مقایسه کنیم، یا فرمول نویسی دو صفحه به گونه ای هست که بین سلول های هر دو شیت ارتباط برقرار می شه. بجای اینکه مدام صفحه رو Minimize/Maximize کنیم. از این ترفند استفاده میکنیم و صفحات مورد نظر رو همزمان و در کنار هم (در یک نما) میبینیم.

ادامه مطلب