آموزش های کوتاه و مفید اکسل

۱۸ مطلب با موضوع «توابع» ثبت شده است

بدست آوردن Kامین عدد بزرگ با تابع Large

تابع Large اکسل


مرتب سازی داده ها در اکسل یکی از مسائل بسیار پر کاربرد به حساب میاد. مرتب کردن داده ها مخصوصا اعداد یکی از مسائل مهم در تهیهداشبورد هاست. چرا که عموما در داشبوردها، قسمتی رو برای نمایش بزرگترین ها، بیشترین ها، کمترین ها و … اختصاص میدیم. همونطور که قبلا توضیح داده شده، یکی از راه های مرتب کردن داده ها ابزار Sort هست. اما باید به این موضوع هم دقت داشته باشیم که ابزارها داینامیک نیستن و با تغییر داده های مرجع، نتیجه Sort خودبه خود تغییر نمیکنه و باید دوباره ابزار اجرا بشه. که البته این خاصیت همه ابزارها در اکسل هست و خیلی جاها هم کاربردهای خودشون رو دارن. در مقاله تابع Small رو آموزش دادیم و گفتیم که برای مرتب کردن داده ها از کوچیک به بزرگ میتونیم از این تابع استفاده کنیم. در این مقاله تابع Large اکسل رو با هم می بینیم. این تابع دقیقا برعکس تابع Small هست و Kامین عدد بزرگ رو بر میگردونه.


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

تابع SUBSTITUTE در اکسل تابعی برای جایجایی کارکتر در متن

تابع SUBSTITUTE در اکسل

تابع SUBSTITUTE در اکسل تابعی برای جایجایی کارکتر در متن

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بین داده های موجود در اکسل، دنبال یک مورد خاص بگردید. مثلا اون مورد رو پیدا کنید با مورد جدیدی جایگزین کنید. همونطور که میدونید یکی از راه حل های این مسئله، ابزار Find هست. علاوه بر ابزار Find تابعی رو معرفی میکنیم به نام تابع SUBSTITUTE در اکسل هست که همین کار و میکنه یعنی در یک سلول مقداری رو پیدا میکنه و با مقدار جدیدی جایگزین میکنه که یک ویژگی خیلی مهم هم داره که در ادامه به تشریح این تابع می پردازیم.


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

جستجو و فراخوانی با تابع Hlookup در اکسل

تابع hlookup در اکسل

جستجو و فراخوانی با تابع Hlookup در اکسل

جستجو و فراخوانی در اکسل، از مباحث حرفه ای و کاربردی به شمار می ره. به همین دلیل هست که یک دسته از توابع در اکسل به این موضوع مهم اختصاص داده شده. دسته توابع  Lookup & Reference، همه توابع مربوط به جستجو و فراخوانی و ارجاع را در خود جای داده است. توابعی که در این دسته هستند بسیار بسیار توابع مهم و پرکاربردی هستن. مخصوصا که این توابع هنگامی که با یکدیگر و سایر توابع ترکیب می شوند نتایج فوق العاده ای خلق می کنند. توابع Index ،Match ،Offset ،Vlookup در مقلات قبلی آموزش داده شد، در این آموزش تابع Hlookup در اکسل رو توضیح میدم.

تابع Vlookup و Hlookup خیلی مشابه هستن و هر دو آرگومان های یکسانی دارن، تنها تفاوت این دو تابع د رجهت جستجو است. یعنیتابع Vlookup آرگومان های این تابع دقیقا مشابه تابع Vlookup هست. تفاوتی که این دو تابع با هم دارن، جهت جستجوی آنها می باشد. یعنی Vlookup بصورت عمودی (در ستون) جستجو رو انجام میده و Hlookup بصورت افقی (در ردیف).


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

محاسبه درصد در اکسل

محاسبه درصد در اکسل

محاسبه درصد در اکسل

محاسبه درصد در اکسل یکی از مسائل خیلی ساده و پرکاربرد هست که خیلی مورد سوال قرار میگیره. اما در انجام همین کار اگر نکات ساده آن رو درنظر نگیرید ممکنه باعث ایجاد مشکلاتی در داده های شما بشه. برای همین تو این آموزش میخوایم روش های محاسبه درصد در اکسل رو بگیم. این موضوع رو به دو صورت مطرح میکنیم:

ثبت داده ها به صورت درصد در اکسل

وقتی میخوایم یک سری داده رو بصورت درصد در اکسل تایپ کنیم. سه راه داریم:


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل

تبدیل سطر به ستون در اکسل

حتما تا بحال این موضوع پیش اومده که بخواید داده هایی که در یک سطر هستند رو به یک ستون منتقل کنید و یا برعکس. برای تبدیل سطر به ستون در اکسل دو روش وجود داره. یکی با ابزار Paste Special و روش دوم با تابع Transpose.

مثلا فرض کنید نام ماه ها رو در یک ستون داریم. حالا میخوایم مطابق شکل 1، همه رو به یک ردیف منتقل کنیم.


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

جدا کردن عدد از متن در اکسل

جدا کردن عدد از متن

جدا کردن قسمتی از یک عبارت در یک سلول یکی از رایج ترین مسائل در اکسل هست. خیلی وقت ها اطلاعات از نرم افزارهای دیگه وارد اکسلمیشن و برای همین همه اطلاعات به هم چسبیده و در یک سلول هستن. پس لازمه که که این اطلاعات از هم تفکیک بشن تا بشه ازشون استفاده لازم رو برد. جدا کردن عدد از متن جزو پرتکرارترین مسائل در این زمینه هست.

جدا کردن عدد از متن، بسته به اینکه داده ها چه الگویی داشته باشن، راه حل های خیلی متنوعی داره. یکی از این راه حل ها استفاده از توابعمتنی است.

همونطور که قبلا برای استفاده از ابزار و تابع Find گفتیم، رمز پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در یک سلول یا یک محدوده، پیدا کردن یک الگوی منطقی بین اکثریت داده هاست. این الگو ممکنه در نگاه اول به چشم نیاد. اما هر چه تمرین بیشتری در این زمینه انجام بدید، در پیدا کردن الگو موفق تر خواهید بود.


ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

تابع Subtotal در اکسل و نکات جالب آن

تابع Subtotal

یکی از راه های رایج و پر استفاده برای نمایش داده ها در اکسل، دسته بندی کردن داده ها از طریق Hide/Unhide و یا Filter هست. برای دسته بندی کردن داده ها و انجام عملیات بر روی آنها، ابزاری رو معرفی کردیم به نام ابزار Subtotal. و گفتیم که این ابزار ترکیبی است از تابع Subtotal و گروه بندی دستی داده ها (که در واقع همون Hide/Unhide کردن راحت تر و شکیل تر هست). در این مقاله میخوایم به آموزش تابع Subtotal بپردازیم که 3 ویژگی و کاربرد منحصر بفرد داره. یکی از کاربردهای این تابع انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده هست که در ادامه توضیح داده میشه.

آرگومان های این تابع به شرح زیر است:

ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

ویژگی بسیار جالب تابع Index

همونطور که قبلا گفتیم یکی از مهم ترین و پرکاربردترین توابع جستجو، تابع Index هست. اغراق نیست اگه بگم قسمت اعظمی از فرمول نویسی حرفه ای به تسلط به تابع Index وابسته هست. پس اگه میخواید یک فرمول نویس حرفه ای باشید از این تابع جادویی غافل نشید.

با آرگومان ها و منطق عملکرد تابع Index آشنا شدیم. همچنین یک حالت ترکیبی با تابع Match رو قبلا با هم دیدیم. حالا میخوایم به ویژگی بسیار جالب و  کاربردی این تابع بپردازیم:

ادامه مطلب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
سامان چراغی

تابع Index، تابعی قدرتمند در حل مسائل

تابع Index در اکسل

تابع Index در اکسل یک تابع بسیار کاربردی هست که کارهای بسیاری میشه باهاش انجام داد. به جرأت میشه گفت این تابع با قدرتی که داره یکی از پرکاربردترین توابع در اکسل هست. کار اصلی این تابع فراخوانی اطلاعات از یک جدول اطلاعاتی هست. اما در ترکیب این تابع با سایر توابع مثل Match، ویژگی های خیلی جالبی بدست میاد که پیشنهاد میکنم همه این آموزش رو در لینک زیر مشاهده کنید:

تابع Index تابعی قدرتمند در حل مسائل

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
سامان چراغی

آشنایی کامل با عملگرها در اکسل


عملگر ها در اکسل

یکی از راه های حرفه ای شدن در اکسل، تسلط به انواع فرمول نویسی هست. فرمول نویسی در اکسل اصول و قواعدی داره که حتما باید در ابتدا، بهشون مسلط  باشیم. علاوه بر این اصول و قواعد، باید با عملگرهای مختلف در اکسل آشنا باشیم. مثلا بجای فرمول تفریق در اکسل از چه علامتی میشه استفاده کرد؟ یا اینکه علامت های مختلف در اکسل چه کاری انجام می دهند؟


چرا عملگر ها در اکسل یکی از اساس فرمول نویسی هستند؟

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
سامان چراغی