Vlookup از چند شیت یا فایل

vlookup در چند شیت و فراخوانی داده ها

وقتی میخوایم یک داده ای رو در یک دیتابیس جستجو کنیم، از Vlookup استفاده میکنیم. اما عموما کمتر پیش میاد که محل جستجو با دیتابیس در یک شیت قرار گرفته باشند. عمدتا جستجو بین چند شیت یا چند فایل انجام میشه. در این مقاله نحوه جستجو بین شیت ها و فایل های مختلف رو با هم میبینیم. اگر با تابع Vlookup و آرگومان های اون آشنا نیستید حتما مقاله مربوط به این تابع رو مطالعه کنید.

جستجو بین دو شیت

وقتی میخوایم جستجوی داده رو بین دو شیت انجام بدیم، روش کار خیلی مشابه Vlookup معمولی هست. تنها تفاوت این هست که نام شیت رو در قسمت Table_Array باید اضافه کنیم.

 

ادامه مطلب

نمودار Sunburst در اکسل

از ورژن 2016 اکسل تعدادی نمودار جدید به اکسل اضافه شد که نمودارهای بسیار کاربردی هستند. یکی از این نمودارها نمودار Sunburst هست.

نمودار Sunburst نموداری است که چندین حلقه داره (مشابه نمودار دونات) و در واقع به عنوان نمودار درختی دایره ای شناخته میشه که میتونه سلسله مراتب داده ها رو نمایش بده. در واقع این نمودار از یک چیدمان حلقه ای برای نمایش داده های مرتبط به هم در سطوح مختلف استفاده میکنه و هر حلقه از نمودار، یک سطح از داده ها رو نمایش میده و حلقه های بالاتر، سطوح بعدی. این نمودار برای نمایش اینکه یک داده چطور به سطوح مختلف شکسته میشه بسیار موثر و کاربردی هست.

در واقع این نمودار حالت چندگانه از نمودار Pie Of Pie هم هست. پس اگر خواستیم جزئیات بیش از یک دسته داده رو در نمودار نمایش بدیم، بجای Pie Of Pie از نمودار Sunburst استفاده میکنیم چون Pie Of Pie فقط میتونه جزئیات یک دسته رو تا یک سطح نمایش بده.

همونطور که میدونیم نمودار درختی Treemap هم برای نمایش داده های سلسله مراتبی استفاده میشه، که در انتهای مقاله به تفاوت های این دو نمودار خواهیم پرداخت.

 

ادامه مطلب

محاسبات در یک بازه تاریخی

کار کردن با تاریخ در اکسل

کار کردن با تاریخ یکی از اجزای جدایی ناپذیر کار با اکسل و گزارش گیری ها و تحلیل داده هاست. با ایجاد گزارش بر اساس بازه های زمانی مختلف میتوان نتایج مهم و جالبی از داده های جمع آوری شده بدست آورد. یکی از مهمترین عملیاتی که روی تاریخ ها انجام میشه، محاسبه اختلاف دو تاریخ شمسی یا میلادی هست. برای اینکه بتونیم با تاریخ به خوبی کار کنیم اول باید به این دو سوال پاسخ بدیم:

1. تاریخ میلادی است یا شمسی؟
2. اگر شمسی است از چه جنسی است؟

سوال اول: تاریخ شمسی است یا میلادی

برای اینکه بتونیم محاسبات دقیق انجام بدیم، اول باید این موضوع رو مشخص کنیم که تاریخ ثبت شده مورد نظر میلادی است یا شمسی. چون نوع محاسبات مربوط به هر کدوم متفاوت خواهد بود.

سوال دوم: اگر شمسی است از چه جنسی است ؟

اگر تاریخ شمسی است، با چه فرمتی ثبت شده و از کدوم نسخه اکسل داریم استفاده میکنیم؟ انواع حالت های ثبت تاریخ شمسی رو در مقاله تاریخ شمسی در اکسل شرح دادیم.

در ادامه یکی از مهم ترین مسائل کار با تاریخ یعنی محاسبات مربوط بین دو تاریخ رو انجام میدیم:

 

ادامه مطلب

اشتراک گذاری فرم پرسشنامه حرفه ای به همراه گزارش

گوگل فرم-قسمت دوم

در آموزش قبلی، راجع به نحوه ایجاد فرم با حالت های مختلف سوال و جواب رو یاد گرفتیم. حالا در این مقاله میخواهیم راجع به یک سری تنظیمات راجع به طراحی مرحله ای پرسشنامه، نحوه انتشار و جمع آوری پاسخ های این پرسشنامه آنلاین با استفاده از گوگل فرم بپردازیم.

اضافه کردن سوال و طراحی پرسشنامه مرحله ای

برای اضافه کردن سوال به پرشنامه در گوگل فرم کافیه روی گزینه + (Add Question) در سمت راست صفحه کلیک کنیم. با این کار فضای جدید برای ثبت سوال جدید ایجاد میشه که میتونیم از حالت هایی که در مقاله قبلی شرح داده شد برای طراحی سوال استفاده کنیم.

حالا فرض کنید سوالات دسته بندی خاصی دارند. مثلا یک دسته سوالات مربوط به اطلاعات شخصی ،یک دسته مربوط به اطلاعات شغلی و تحصیلی و یک دسته هم موضوع اصلی پرسشنامه هست. حالا میخواهیم این دسته ها رو در پرسشنامه اعمال کنیم. برای این کار باید از Section استفاده کنیم. در ادامه نحوه استفاده از این امکان رو با هم بررسی میکنیم.

 

ادامه مطلب

رسم نمودار رادار یا عنکبوتی در اکسل

همونطور که قبلا هم اشاره کردیم رسم نمودار در اکسل اهمیت خیلی زیادی داره. برای نمایش بهتر داده ها و ارائه مفهوم و منظور داده ها ازنمودار استفاده میکنیم. نمودار رادار Radar یا نمودار عنکبوتی در اکسل، نموداری هست که علیرغم ویژگی ها و توانایی های زیاد، کمتر مورد استفاده قرار میگیره. چون افراد با این نمودار آشنایی کمتری دارن. در این آموزش به معرفی و تشریح نحوه استفاده از این نمودار می پردازیم.

نمودار رادار برای مقایسه چند شاخص در چند فیلد متفاوت کاربرد داره. این نمودار به 3 صورت در دسترس هست:

Radar: نمودار چندضلعی بصورت خطی (تو خالی)

Radar With Marker: نمودار چند ضلعی خطی با مارکر (تو خالی)

Filled Radar: نمودار عنکبوتی بصورت صفحه ای و رنگی. (تو پر)

ادامه مطلب

کار با فایل های سنگین اکسل و افزایش سرعت

کاهش حجم و افزایش سرعت فایل اکسل

حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که فایل اکسلی که باهاش کار میکنید خیلی سنگین شده و کار کردن باهاش سخت. فایل های سنگین به سختی ایمیل میشن، موقعی که میخوایم این فایل ها رو باز کنیم زمان طولانی باید صبر کنیم تا فایل باز بشه. حتی با یک تغییر کوچک در فایل، باید مدت زیادی رو صبر کنیم تا محاسبات فایل بروزرسانی بشه و مشکلاتی از این قبیل. در این مقاله سعی داریم راه های حل این مشکل رو برای افزایش سرعت فایل اکسل ارائه بدیم. راه حل ها در سه دسته اصلی تقسیم میشن:

ادامه مطلب

روش های محاسبه میانگین در اکسل

محاسبه میانگین در اکسل

محاسبه میانگین در اکسل یکی از عملیات پرکاربرد روی داده ها به شمار میره. توابع مختلفی هم برای این کار در اکسل وجود داره:

• میانگین معمولی (Average/Averagea)
• میانگین شرطی (Averageif/ Averageifs)
• میانگین وزنی

میانگین معمولی (Average/Averagea)

این دو تابع عملیات میانگین گیری رو مثل تابع Sum انجام میده. یعنی کافیه که یک محدوده داده رو بهش بدیم تا روی اونها میانگین محاسبه کنه. به این نکته توجه داشته باشید که تفاوت دو تابع Average و Averagea در این هست که تابع Averagea داده های متنی رو هم در میانگین حساب میکنه.

ادامه مطلب

تهیه پرسشنامه در اکسل با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button

تهیه پرسشنامه یکی از مسائلی هست که زیاد مورد استفاده قرار میگیره؛ انواع مطالعات و نظرسنجی های علمی، اجتماعی، سیاسی و … با استفاده پرسشنامه انجام میشه. راه های مختلفی برای تهیه پرسشنامه وجود داره، یک سری نرم افزار و سایت برای این کار وجود داره. اما یکی از راه ها اینه که پرسشنامه در اکسل رو با استفاده از ابزارهای فرم و دکمه رادیویی یا Option Button تهیه کنیم و با تهیه یک دیتابیس جامع، میتونیم تحلیل های قوی و حرفه ای روی داده های جمع آوری شده داشته باشیم.

در ادامه نحوه تهیه یک پرسشنامه در اکسل رو با هم بررسی میکنیم:

ادامه مطلب

اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر در شبکه

اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر

نیاز به استفاده از یک فایل اکسل بصورت اشتراکی خیلی زیاد شده و بین اعضای یک تیم روز به روز بیشتر میشه. مثلا توی یک شرکت، فایل مرجعی وجود داره که دپارتمان های مختلف از اون استفاده میکنن و هر کس با یک قسمت از اون فایل کار داره. بجای اینکه مدام لازم نباشه فایل رو ببندیم تا دیگری باز کنه، کافیه فایل رو به اشتراک بذاریم. در واقع با اشتراک فایل اکسل ، یکجور اکسل چند کاربره داشته باشیم.

قبلا وقتی نیاز بود که فایلی رو با کسی به اشتراک بذاریم، مجبور بودیم ایمیل کنیم یا داده ها رو بصورت PDF ذخیره کنیم. ایمیل کردن باعث میشد چندین ورژن از فایل ایجاد بشه و PDF کردن هم باعث میشد که نشه داده ها رو ویرایش کرد.

نسخه های اخیر اکسل، 2010، 2013 و 2016 امکانات خیلی خوبی رو برای اشتراک فایل در اختیار ما میذارن. از طریق اشتراک فایل اکسل تحت شبکه، به افراد اجازه میدید که همزمان به فایل مورد نظر دسترسی داشته باشن و از اون استفاده کنن. اینطوری دیگه ورژن های مختلفی از یک فایل ندارید و مدیریت اون راحت تره.

در این مطلب میخوام در مورد استفاده همزمان از یک فایل اکسل و یا اینکه چگونه فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم صحبت کنیم.

ادامه مطلب

دانلود کتاب Advanced Excel Essentials

کتاب Advanced Excel Essentials

برخی از کاربران اکسل بعد از یادگیری اکسل تصمیم به تکمیل مهارت خودشون تو اکسل بکنند. برای همین به دنبال منابع آموزشی مختلفی در این مورد هستند. اما متأسفانه یا خوشبختانه نکات پیشرفته معمولا به راحتی بدست نمیاد و زحمت و زمان زیادی برای کسب آنها باید صرف کنند. کتاب Advanced Excel Essentials حاوی نکات پیشرفته بسیار جالبی هست که با مطالعه اونها خلاقیت های بیشتری در کار با اکسل یاد میگیرید.

نویسنده:

جردن گلدمیر –  Jordan Goldmeier

اظهارات نویسنده در خصوص این کتاب:

کتاب Advanced Excel Essentials تنها کتاب مناسب برای توسعه دهندگان حرفه ای اکسل است که توانایی های آنها را در ایجاد برنامه های صفحه گسترده و داشبورد منسجم میکند. باید به تحلیل گران فصلی، حسابداران، متخصصان مالی، مشاوران مدیریتی و مهندسین بگم که این کتابی است که شما منتظرش بودید.

ادامه مطلب