محاسبه درصد در اکسل یکی از مسائل خیلی ساده و پرکاربرد هست که خیلی مورد سوال قرار میگیره. اما در انجام همین کار اگر نکات ساده آن رو درنظر نگیرید ممکنه باعث ایجاد مشکلاتی در داده های شما بشه. برای همین تو این آموزش میخوایم روش های محاسبه درصد در اکسل رو بگیم. این موضوع رو به دو صورت مطرح میکنیم:
وقتی میخوایم یک سری داده رو بصورت درصد در اکسل تایپ کنیم. سه راه داریم:
اگر میخواید اکسل و البته فرمول نویسی رو بصورت حرفه ای دنبال کنید، این آموزش رو جدی بگیرید. یکی از کاربردی ترین تکنیک های اکسل، نامگذاری محدوده در اکسل است. بدلیل قابلیت فرمول نویسی فوق العاده ای که این ابزار داره، اساس ایجاد محدوده های پویا و تهیه داشبوردهای مدیریتی به حساب میاد. ابتدا اصول، مزایا و نحوه نامگذاری محدوده ها رو توضیح میدیم و در آموزش های بعدی حالت های پیشرفته تر و فرمول نویسی در این ابزار حرفه ای رو آموزش خواهیم داد.
یک محدوده نام گذاری شده در اکسل با اختصاص دادن یک نام انتخاب شده به محدوده ای مشخص از سلول ها بوجود میاد. بعد از اینکه برای محدوده سلول ها اسم انتخاب شد، محدوده اسم دار می تونه بجای استفاده از آدرس دهی به سلول در توابع و فرمول ها استفاده بشه (برای استفاده از این نا ها نیازی به “” نیست. چرا که این اسم دیگه یک متن معمولی نیست و ما از قبل به اکسل معرفی کرده ایم).
ابزار Find یکی از ابزارهای بسیار پر کاربرد اکسل هست که کار پیدا کردن و جایگزین کردن رو انجام میده. اگر با همه امکانات، شرایط و ترفندهای این ابزار آشنا باشید میتونید با سرعت و دقت زیاد کارها رو انجام بدید. خیلی ها به ما شکایت میکنن که Find اونی که میخوام رو پیدا نمیکنه! همراه ما باشید تا همه فوت و فن های این ابزار کاربردی رو با هم مرور کنیم. سعی کنید این درس رو بطور کامل بخونید و بهش مسلط بشید. از اون درس هایی هست که پیشرفته ترین و حرفهای ترین نکاتش هم خیلی کاربرد دارن و اینطور نیست که بگیم پیشرفته هست و به کار ما نمیاد.
اگه چند دقیقه وقت بذاریم تا با روش های مختلف کپی و پیست در اکسل آشنا بشیم، خیلی ارزشمند خواهد بود. تا زمانیکه شما درباره روشها و میانبرهای کپی و پیست در اکسل ندونید نمی تونید به ارزش این موضوع پی ببرید که چقدر در صرف انرژی و زمان در انجام کارها روزانه ی خودتون صرفه جویی خواهید کرد.
در این آموزش مروری بر روش های Copy & Paste ساده در اکسل خواهیم داشت. همچنین به ارائه کلیدهای میانبر مهم و کاربردی می پردازیم. در آموزش بعدی نیز دستور Paste Special را تشریح خواهیم کرد.
یکی از خوبی های اکسل اینه که میشه کارها رو در قالب ماکرو و ماکرونویسی ذخیره کرد و هر زمان که بخوایم در سریع ترین زمان ممکن اجرا کنیم. کارهای زیادی رو میشه با ماکرو انجام داد مثل پرینت 10 شیت مشابه! به جای اینکه هر بار برید و تنظیمات پرینت رو برای هر کدوم تعیین کنید و بعد پرینت بگیرید، میتونید این کار رو یکبار با ضبط ماکرو و مقداری بهبود کدها انجام بدید و از این به بعد با خیال راحت و در کسری از ثانیه پرینت های دلخواه رو بگیرید.
خیلی خوبه نه؟ پس برای آشنایی بیشتر با ماکرو این آموزش رو تا انتها بخونید:
